Kraków, 13.09.2018,
Kraków, Sala Konferencyjna Portalu www.Delegowanie.pl: Hotel CONRAD**** | ul. Josepha Conrada 29
11.00-13.00 Delegowanie pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych za granicę
[Formularze A1, ubezpieczenia społeczne, podatki, dokumentacja i wymogi administracyjne, kontrole w Polsce i za granicą, optymalizacja kosztów, zwiększanie zyskowności delegowania, specyfika delegowania do poszczególnych państw, nowelizacja europejskich przepisów o delegowaniu – jak przygotować firmę delegującą do zmian]
Konferencja dla Praktyków: Część II
11.00-13.00 Delegowanie pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych za granicę
[Formularze A1, ubezpieczenia społeczne, podatki, dokumentacja i wymogi administracyjne, kontrole w Polsce i za granicą, optymalizacja kosztów, zwiększanie zyskowności delegowania, specyfika delegowania do poszczególnych państw, nowelizacja europejskich przepisów o delegowaniu – jak przygotować firmę delegującą do zmian]
Zagadnienia omawiane w tym module konferencji zostały szczegółowo opisane w książce: Tomasz Major (red.), „Delegowanie”, 750 stron: http://delegowanie.pl/sklep/delegowanie-2017.html ”. Książka jest bezpłatna dla firm przystępujących do IPP przed konferencją. Formularz członkowski i zasady korzystania z bezpłatnych publikacji: http://delegowanie.pl/zostan-czlonkiem-ipp
- Formularze A1
Bez formularzy A1 delegowanie nie ma sensu ekonomicznego. Uzyskanie A1 i jego utrzymanie to dla każdej firmy sprawa priorytetowa. Podczas konferencji prawnicy z Kancelarii Brighton&Wood omówią z uczestnikami m.in. nast. kwestie:- Zdolność firmy do delegowania – kto może delegować?
- Zdolność pracownika do bycia delegowanym? – jakie warunki musi spełnić pracownik, by jego pracodawca mógł go wysłać za granicę?
- Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 12 – najnowsza praktyka, orzecznictwo i planowane zmiany
- Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 13 – najnowsza praktyka i orzecznictwo i planowane zmiany
- Krytyczne pojęcia z zakresu poświadczania formularzy A1: marginalność, zastępstwo, pozorność, fikcyjna działalność krajowa, działalność krajowa w praktyce ZUS i orzecznictwie sądów
- dokumentowanie działalności krajowej dla celów poświadczania A1 i dla celów udowodnienia zagranicznym inspektorom zdolności do delegowania;
- dokumentowanie zdolności pracownika do bycia delegowanym;
- A1 z art. 13: praktyczne aspekty i dokumentacja
- A1 bez działalności krajowej? A1 przy znikomej działalności krajowej?
- A1 a zdolność do delegowania: kiedy firma posiadająca A1 nie może delegować?
- Odmowa poświadczenia A1
- Zastępstwo: ograniczenie delegowania w sektorach stacjonarnych
- Uchylenie poświadczonych A1 z mocą wsteczną
- Podstawa wymiaru składek pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych za granicę
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne ma wpływ nie tylko na zyskowność delegowania, ale także na realnie wypłacane wynagrodzenie netto dla pracowników.
Na najbliższej konferencji omówione zostaną m.in. nast. aspekty ubezpieczeniowe delegowania:- Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę,
- Kwatery, przejazdy i inne świadczenia rzeczowe oraz ich ekwiwalenty a oskładkowanie,
- Diety: kiedy mamy do czynienia z podróżoą służbową, a kiedy z oddelegowaniem?
- Jak zoptymalizować koszty pozapłacowe personelu delegowanego?
- Praktyka kontrolna ZUS i najnowsze orzecznictwo sądowe.
- Podatkowe aspekty delegowania
Podczas konferencji omówione zostaną najważniejsze aspekty podatkowe delegowania:- Zakłady podatkowe polskich firm za granicą
- budowlany zakład podatkowy
- Zasada zliczania okresu 12 miesięcznej budowy
- Budowy powiązane ze sobą
- Rotacja wykonawców a budowlany zakład podatkowy
- Podział kontraktu na części a budowlany zakład podatkowy
- Przedstawiciel za granicą jako zakład podatkowy
- Zasada 183 dni i opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych
- Zasady liczenia 183 dni
- okres 12 miesięcy a okres roku
- opodatkowanie pracowników tymczasowych delegowanych
- podwójne opodatkowanie (i jego unikanie) zleceniobiorców delegowanych
- praktyka polskich i zagranicznych organów kontrolnych i orzecznictwo
- Kontrole w firmach delegujących
Podczas konferencji omówione zostaną strategie na wypadek kontroli w kraju i za granicą. - Zmiany przepisów europejskich o delegowaniu
Nowe przepisy przewidują m.in. szerokie badanie przez ZUS zdolności firmy do delegowania oraz zdolności pracowników do bycia delegowanymi, a także - w zakresie art. 13 („delegowanie na dwa kraje”) - przewiduje się konieczność prowadzenia znaczącej działalności na terenie Polski. Nowe zasady przewidziane są także w sferze poświadczania formularzy A1 z art. 13 (praca w kilku krajach) dla obywateli krajów trzecich. Komisja zakłada ograniczoną ważność dokumentu A1, ekspresowe weryfikowanie i uchylanie poświadczonych formularzy A1 przez ZUS i przez zagraniczne instytucje, a także automatyczną i błyskawiczną egzekucję zagranicznych składek przez ZUS. Po wejściu w życie nowych przepisów znacząco wzrosną wynagrodzenia pracowników delegowanych. Polskie firmy będą obciążone wyższymi kosztami z tytułu innych należności przysługujących zgodnie z przepisami krajów, do których delegowani są pracownicy. Delegowanie długoterminowe (powyżej 12/18 miesięcy) oraz delegowanie stacjonarne (logistyka, produkcja, żywność etc.), przy którym występuje zastępstwo, będzie de facto zabronione. - Dokumentacja: Święty Graal Delegowania.
Podczas najbliższej konferencji omówione zostaną kluczowe dla firm aspekty związane ze sporządzaniem dokumentacji dla pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych za granicę.
Prezentacja dokumentacji dla pracowników delegowanych - Delegowanie do poszczególnych państw w 2018 roku: Niemcy, Belgia, Francja, oraz: Holandia, Szwecja, Norwegia, Dania, Finlandia; Nowe regulacje prawne we Francji, Niemczech, Belgii, Luksemburgu i w krajach skandynawskich.
Referenci omawiają z uczestnikami najnowsze regulacje i praktykę delegowania do poszczególnych krajów. Skuteczne dochodzenie należności od niesolidnych kontrahentów w Polsce i za granicą- Specyfika delegowania do Niemiec
- Omówienie zmian w przepisach, które weszły w życie w kwietniu 2017 roku i które wchodzą w życie w 2018 roku
- Obligatoryjne dla polskich firm meldunki i notyfikacje
- Minimalne stawki wynagrodzeń
- Czas pracy
- Praca w weekend
- Praca w nocy
- Obligatoryjna kasa urlopowa w budownictwie
- Opodatkowanie polskiej firmy działającej w Niemczech
- Opodatkowanie pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych do Niemiec
- Podwykonawstwo a praca tymczasowa na terenie Niemiec
- Warunki świadczenia usług pracy tymczasowej w Niemczech
- Zezwolenie na użyczanie pracowników do Niemiec
- Kontrole w polskich firmach delegujących do Niemiec – obsługa polskich firm działających w Niemczech przez Kancelarię Brighton&Wood, przez Global Employment Strategy Consultants oraz sieć kancelarii partnerskich;
- Obowiązkowy przedstawiciel polskiej firmy na terenie Niemiec, obligatoryjne przechowywanie dokumentów na terenie Niemiec: realizacja obowiązków przez Biuro IPP w Berlinie.
- Optymalizacja kosztów związanych z delegowaniem personelu do Niemiec
- Dokumentacja dla firm działających w Niemczech
- Kalkulacje porównawcze: delegowanie do Niemiec/zatrudnienie w niemieckiej firmie.
- Niemiecki oddział polskiej spółki: kiedy warto?
- Realizacja kontraktów przez niemiecką spółkę: kiedy trzeba? kiedy warto?
- Niemiecka spółka dla celów akwizycyjnych.
- Niemiecka spółka jako metoda skutecznego zabezpieczenia emerytalnego i zdrowotnego właściciela i jego bliskich.
- Porównanie kosztów płacowych i pozapłacowych: realizacja umowy o dzieło – praca tymczasowa – bezpośrednie zatrudnienie w Niemczech.
- Zakładanie spółki w Niemczech i zakładanie oddziału polskiej spółki w Niemczech – wsparcie berlińskiego biura IPP
- Specyfika delegowania do Belgii
- Notyfikacja LIMOSA
- Notyfikacja Check-in-at work
- Minimalne stawki wynagrodzeń
- Czas pracy
- Praca w weekend
- Praca w nocy
- Obowiązkowe składki na PDOK/OPOC - jak ich uniknąć
- Dodatki żywieniowe – jak ich uniknąć
- Opodatkowanie polskiej firmy działającej w Belgii
- Opodatkowanie pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych do Belgii
- Podwykonawstwo a praca tymczasowa na terenie Belgii
- Kontrole w polskich firmach delegujących do Belgii – obsługa polskich firm działających w Belgii przez Kancelarię Brighton&Wood, przez Global Employment Strategy Consultants oraz sieć kancelarii partnerskich;
- Platformy, Aplikacje i Systemy służące eliminacji polskich firm działających w Belgii: walka o polskiego pracownika; przejmowanie pracowników przez belgijskie firmy ich polskie spółki-córki, obciążanie polskich firm nadzwyczajnymi opłatami.
- Obowiązkowy przedstawiciel polskiej firmy na terenie Belgii, obligatoryjne przechowywanie dokumentów na terenie Belgii: realizacja obowiązków przez Biuro IPP w Brukseli.
- Optymalizacja kosztów związanych z delegowaniem personelu do Belgii
- Dokumentacja dla firm działających w Belgii
- Specyfika delegowania do Francji
- Notyfikacje
- Karta tożsamości zawodowej
- Minimalne stawki wynagrodzeń
- Czas pracy
- Praca w weekend
- Praca w nocy
- Obligatoryjne kasy urlopowe (caisse de congés payés des salariés des entreprises de bâtiment ou de travaux publics) – jak uniknąć konieczności płacenia składek we Francji
- Opodatkowanie polskiej firmy działającej we Francji
- Opodatkowanie pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych do Francji
- Podwykonawstwo a praca tymczasowa na terenie Francji
- Warunki świadczenia usług pracy tymczasowej we Francji
- Kontrole w polskich firmach delegujących do Francji – obsługa polskich firm działających we Francji przez Kancelarię Brighton&Wood, przez Global Employment Strategy Consultants oraz sieć kancelarii partnerskich;
- Platformy, Aplikacje i Systemy służące eliminacji polskich firm działających we Francji: walka o polskiego pracownika; przejmowanie pracowników przez francuskie firmy ich polskie spółki-córki, obciążanie polskich firm nadzwyczajnymi opłatami.
- Obowiązkowy przedstawiciel polskiej firmy na terenie Francji, obligatoryjne przechowywanie dokumentów na terenie Francji: realizacja obowiązków przez Biuro IPP w Nantes.
- Obligatoryjna gwarancja dla polskich firm działających we Francji (la garantie financiere prévu a l’article L. 1251-50 du code du travail)
- Obligatoryjne ubezpieczenie dla polskich firm działających we Francji (l’assurance décennale pour les entreprises du BTP)
- Optymalizacja kosztów związanych z delegowaniem personelu do FrancjiDokumentacja dla firm działających we Francji
- Specyfika delegowania do pozostałych krajów UE i EOG
- Specyfika delegowania do Niemiec
Informacje szczegółowe:
Referenci: Tomasz Major (www.TomaszMajor.com) wraz z zespołem Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com)
Organizator: Portal www.delegowanie.pl
Partner strategiczny: Izba Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl)
Partner medialny: www.RynekDelegowania.pl
Partner Merytoryczny: Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com)
Tomasz Major pełni od wielu lat funkcję Prezesa Izby Pracodawców Polskich (www.IPP.org.pl) – największej organizacji zrzeszającej firmy kierujące polskich pracowników do Unii Europejskiej. Tomasz Major jest Partnerem Zarządzającym w Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – jedynej na rynku kancelarii zajmującej się wyłącznie delegowaniem pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców oraz twórcą europejskiej sieci firm doradzającym firmom delegującym i ich kontrahentom (www.GlobalEmployment.eu). Tomasz Major jest autorem ponad 200 publikacji książkowych i artykułów n/t delegowania pracowników za granicę. W marcu 2016 roku Tomasz Major, Prezes Izby Pracodawców Polskich wybrany został na trzyletnią kadencję Prezydenta Europejskiej Federacji Pracodawców – wiodącej organizacji europejskiej zrzeszającej firmy delegujące z całej Europy oraz ich klientów – firmy niemieckie, francuskie, belgijskie, holenderskie oraz skandynawskie korzystające z pracowników delegowanych.
„Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”.
Osobiście doradza kilkudziesięciu firmom delegującym pracowników. Dla wybranych przedsiębiorców stworzył najbardziej zyskowne modele transgranicznego zatrudnienia pracowników i zleceniobiorców. Tomasz Major jest jednym z niewielu prawników w Unii Europejskiej znającym się na delegowaniu i jedynym prawnikiem w Unii Europejskiej potrafiącym biegle w j. polskim, angielskim, niemieckim i francuskim wytłumaczyć zawiłości związane z transgranicznym zatrudnieniem.
Firmy polskie i zagraniczne szczególnie cenią Tomasza Majora za skuteczność obsługi w postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez ZUS. Stworzone i nadzorowane przez niego trzy departamenty procesowe kancelarii Brighton&Wood prowadzą skutecznie dla firm i ich właścicieli oraz zarządów procesy z ZUS, z władzami skarbowymi oraz z pracownikami i zleceniobiorcami delegowanymi. – W ostatnich latach prawnicy procesowi współpracujący z Brighton & Wood prowadzili kilka tysięcy takich spraw, w tym wiele spraw przed Sądem Najwyższym oraz uczestniczyli w postępowaniach przed Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu.
Tomasz Major uczestniczył w 2012 i 2013 r. na wniosek Parlamentu Europejskiego w pracach nad nową dyrektywą o delegowaniu. Za swoje zaangażowanie i błyskotliwą przemowę w Parlamencie Europejskim w 2012 roku broniącą firm delegujących, agencji zatrudnienia i podwykonawców z Europy Środkowo-Wschodniej został wyróżniony w prestiżowym konkursie LM 2013.
Tomasz Major słynie z energetycznych prelekcji n/t delegowania pracowników za granicę. Potrafi w niezwykle dynamiczny, humorystyczny i przede wszystkim przystępny sposób wytłumaczyć najtrudniejsze zawiłości związane z praktyką rynkową. Najbliżsi klienci cenią w nim bezpieczeństwo prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe, które zapewnia ich firmom; najbliżsi współpracownicy przywykli już do tyrana, w którego przemienia się w komunikacji z nimi. Ci, którym nie było jeszcze dane spotkać Tomasza Majora, pomstują zwykle na utrudniony, wręcz graniczący z cudem pierwszy kontakt, po którym żałują, że odbył się tak późno.
Dla większości firm seminaria prowadzone przez Tomasza Majora to jedyna szansa spotkania twórcy bezpiecznych i najbardziej zyskownych modeli delegowania pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę. Swój zawodowy czas poświęca bowiem niemalże wyłącznie dla wąskiego grona wybranych stałych mandantów Kancelarii Brighton&Wood.
Tomasz Major jest autorem pierwszego komentarza do europejskich przepisów regulujących poświadczanie formularzy A1. Powszechnie używane dziś w praktyce rynkowej i sądowej pojęcia „transgraniczne zatrudnienie”, „system delegacyjny”, „transgraniczna praca tymczasowa”, „transfer pracowników za granicę” są pojęciami wymyślonymi przez Tomasza Majora na długo przed przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej. Nowe pojęcia zaproponowane niedawno przez Tomasza Majora w związku z dyrektywą wdrożeniową: „zdolność firmy do delegowania”, „zdolność pracownika do bycia delegowanym” już zostały przejęte na rynku i będą z pewnością używane powszechnie przez sądy, urzędników, przedsiębiorców i ich doradców. Tomasz Major wyznacza trendy na europejskim rynku delegowania. Jest cenionym w Azji ekspertem w zakresie europejskich regulacji dotyczących migracji zarobkowej obywateli krajów tego regionu. Wśród polskich i europejskich prawników uchodzi za „guru delegowania w Europie”. Zapraszany jest regularnie na prestiżowe sympozja poświęcone delegowaniu pracowników w Europie.
Prywatnie Tomasz Major jest podróżnikiem, sternikiem morskim, pilotem samolotowym (www.tomaszmajor.com).
W latach 2003-2011 zorganizował wyprawy eksploracyjne do ponad 60 krajów świata, w tym spektakularne samotne przemierzenie Sahary (Erg Oriental, Sahara Zachodnia, Erg Chebbi), wyprawy w serce dżungli na Borneo, w Papui, na Sumatrze, w Ugandzie i Rwandzie oraz w Ameryce Południowej. Żarliwy krytyk współczesnego kapitalizmu i konsumpcjonizmu. Wspiera projekty humanitarne na całym świecie. Pomaga młodym ludziom w uruchomieniu własnego biznesu i w wychodzeniu z biedy. Angażuje się społecznie w wiele pożytecznych przedsięwzięć, m.in. w popularyzację turystyki wodnej w Polsce (www.drogiwodne.pl ;www.waterways.pl) oraz wakacji „z klasą”: www.klubekspedycyjny.pl/wakacje. Dla światłych przedsiębiorców, którzy odnieśli sukces w biznesie stworzył Inspiration Club wspierający młodych utalentowanych ludzi.
Kontakt: TMajor@BrightonWood.com.
Wraz z Tomaszem Majorem spotkanie poprowadzą współpracownicy Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com).
Bezpośredni kontakt do organizatora:
Robert Grzegorzak: + 48 513 139 309;