Dokumentacja 2019-2020 Delegowanie-Cudzoziemcy-Optymalizacje: 830 stron, 250 dokumentów, 20 lat doświadczenia

Kancelaria Brighton&Wood przygotowała dla wszystkich firm zajmujących się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem niezwykłą publikację. Cały zespół Kancelarii zebrał w jednym tomie modelową dokumentację. Na ponad 830 stronach umieszczone zostało ponad 250 umów, regulaminów, oświadczeń i innych dokumentów nieodzownych w codziennej działalności w 2020 roku.

 „Od dwudziestu lat przygotowujemy kompleksową dokumentację dla firm zatrudniających cudzoziemców w Polsce, dla firm delegujących swój personel za granicę oraz dla nowocześnie działających agencji pracy i firm outsourcingowych. Od prawie dziesięciu lat – specjalnie dla firm obsługiwanych przez Kancelarię Brighton&Wood, przygotowujemy w każdym roku publikację książkową zawierającą modelową dokumentację. – Służy ona jako punkt wyjścia i baza do dalszych, indywidualnych rozważań na temat modeli zatrudnienia stosowanych przez poszczególne firmy. Dokumentacja jest aktualizowana na bieżąco, często kilkakrotnie w ciągu roku, z uwzględnieniem zmian w przepisach prawa, w orzecznictwie oraz w praktyce urzędów. W 2019 roku postanowiliśmy zebrać wszystkie osiem publikacji w jednym tomie. – Widzimy bowiem, że rozwój nowoczesnych i optymalnych stosunków zatrudnienia wymaga kompleksowego spojrzenia także i na dokumentację, która jest dla firm najważniejszym narzędziem, ale też orężem w sporach z administracją i z zatrudnionymi. Dokumentacja została zaktualizowana, zmodyfikowana i dopasowana do stanu prawnego, orzecznictwa sądowego i przede wszystkim do praktyki urzędów (ZUS, PIP, Administracja Podatkowa, Straż Graniczna, zagraniczne instytucje) obowiązujących w 2019 r.” – ze wstępu do aktualnego wydania 2019.

„W sporach z administracją (ZUS, PIP, administracja podatkowa) oraz z pracownikami i zleceniobiorcami przed sądami kluczowym orężem firmy delegującej są dokumenty. „Dokumenty w praktyce eksportowej bardzo często kreują rzeczywistość” – mawiają doświadczeni prawnicy. Faktem jest, że dowód z dokumentu jest bardziej wiarygodny, niż dowody ze świadków. Dlatego też należy do sporządzania dokumentów przywiązywać należytą wagę. Kancelaria Brighton&Wood przygotowuje kompleksową dokumentacje kontraktową oraz pracowniczą dla firm. Dokumentacja obejmuje nie tylko umowy, ale także regulaminy, oświadczenia i inne dokumenty towarzyszące. Słynne są na rynku „cyrografy” – oświadczenia znacząco utrudniające pracownikom dochodzenie roszczeń. System umów rekomendowany przez Brighton&Wood pozwala znacząco optymalizować koszty delegowania. Dokumentacja przygotowywana w Brighton&Wood jest wynikiem kilkunastu lat doświadczenia w obsłudze firm delegujących. Dokumentacja jest regularnie aktualizowana i dopasowywana do aktualnych trendów na rynku.” – ze wstępu do poprzednich wydań dokumentacji. 

Całe dzieło podzielone zostało na 8 działów:

1000   Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce

2000   Delegowanie pracowników za granicę

3000   Delegowanie zleceniobiorców za granicę

4000   Delegowanie opiekunek do Niemiec

5000   Praca tymczasowa i pośrednictwo pracy

6000   Umowy o Outsourcing i inne umowy o świadczenie usług (inne, niż praca tymczasowa)

7000   Umowy cywilnoprawne, zbiegi tytułów do ubezpieczeń, optymalizacja kosztów związanych z zatrudnieniem

8000    RODO w działalności firm zatrudniających cudzoziemców, delegujących oraz agencji pracy 

Poszczególne działy zostały podzielone na wiele podrozdziałów:

Wstęp

Przegląd treści

Spis rozdziałów

Spis treści

1000  Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce
         100 Umowy o pracę zawierane z cudzoziemcami
         200 Umowy cywilnoprawne zawierane z cudzoziemcami
         300 Umowy o świadczenie usług outsourcingowych w oparciu o personel z zagranicy
         400 Umowy o świadczenie usług pracy tymczasowej w oparciu o personel z zagranicy
         500 Oświadczenia o miejscu zamieszkania i inne dokumenty dot. przebywania i zamieszkania w Polsce - dla celów podatkowych i ZUS
         600 Dokumenty pomocne w optymalizowaniu kosztów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce
         700 Dokumenty dla cudzoziemców delegowanych przez polskie firmy do innych krajów członkowskich UE
         A100 Model dokumentacji dla Ukraińców (umowy i dokumenty dwujęzyczne)

2000  Delegowanie pracowników za granicę
         100 Umowy i aneksy eksportowe (porozumienia o oddelegowaniu)
         200 Dokumenty towarzyszące nawiązaniu stosunku pracy
         300 Urlopy
         400 Rozwiązanie stosunku pracy
         500 Kary
         600 Odpowiedzialność materialna pracowników
         700 Regulaminy
         800 Aneksy eksportowe – porozumienia o oddelegowaniu
         900 Cyrografy

3000  Delegowanie zleceniobiorców za granicę
         100 Umowy i aneksy eksportowe (porozumienia o oddelegowaniu)
         200 Oświadczenia
         300 Regulaminy i ogólne warunki
         400 dokumenty „alternatywne”
         800 Umowy o szkolenie i działania marketingowo-rekrutacyjne
         900 Opieka domowa w Niemczech

4000  Delegowanie opiekunek do Niemiec
         100 Umowy zlecenia zawierane z opiekunkami kierowanymi do Niemiec
         200 Regulaminy i Ogólne Warunki
         300 Oświadczenia, ewidencje wykonywanych usług, dokumenty dla ZUS i innych urzędów oraz pozostała dokumentacja dla opiekunek delegowanych do Niemiec
         400 Umowy o szkolenie i działania marketingowo-rekrutacyjne wykonywane na terenie Polski
         500 Opiekunki delegowane do Niemiec jako pracownicy
         600 Niemiecki model „Minijob”
         700 Niemiecki model zatrudnienia klasycznego w niemieckiej rodzinie, w niemieckiej firmie lub w niemieckim oddziale polskiej spółki
         800 Umowa z rodziną
         900 Umowy z niemieckimi pośrednikami
         A00 Delegowanie, kierowanie i bezpośrednie zatrudnianie opiekunek z krajów trzecich

5000  Praca tymczasowa i pośrednictwo pracy
         100 Umowy o pracę tymczasową i umowy o świadczenie usług pracy tymczasowej
         200 Uzgodnienia
         300 Informacje Pracodawcy Użytkownika dla Agencji Pracy Tymczasowej
         400 Zawiadomienia w związku z rezygnacją z pracownika tymczasowego i w związku z zaprzestaniem wykonywania pracy przez pracownika tymczasowego
         500 Zawiadomienia i dokumenty dla Pracownika Tymczasowego
         600 Informacje dla związków zawodowych
         700 Inne dokumenty
         800 Dodatkowe dokumenty w sytuacjach transgranicznych (kierowanie lub delegowanie za granicę)
         900 Dodatkowe dokumenty w sytuacji kierowania cudzoziemców do zatrudnienia w Polsce
         A100 Umowy o rekrutację

6000  Umowy o Outsourcing i inne umowy o świadczenie usług (inne, niż praca tymczasowa)

7000  Umowy cywilnoprawne, zbiegi tytułów do ubezpieczeń, optymalizacja kosztów związanych z zatrudnieniem

8000  RODO w działalności firm zatrudniających cudzoziemców, delegujących oraz agencji pracy

Dodatkowy spis zawiera też tytuły wszystkich dokumentów. - Posługiwanie się dokumentacją jest przyjazne dla czytelnika.

Dokumentacja jest dostępna na specjalnych warunkach wyłącznie dla członków IPP (http://delegowanie.pl/standard)

Dokumentacja omówiona zostanie na najbliższej Konferencji dla Praktyków w Krakowie: http://delegowanie.pl/seminaria

Dokumentację przygotował cały zespół Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com

polski ZUS i fiskus "strzyże" polskie firmy delegujące i zatrudniające cudzoziemców: rząd zapowiada, że "przedsiębiorcy będą wyć"

Zgodnie z zapowiedziami rządu, ZUS i administracja skarbowa mają „wyrwać” z firm kilkadziesiąt miliardów złotych na wydatki socjalne. Gazeta Wyborcza, Gazeta Prawna i inne dzienniki donoszą od kilku tygodni, że „przedsiębiorcy będą wyć”.

Faktycznie, zmienia się nie tylko prawo i praktyka urzędów, ale także praktyka sądów: 

W listopadzie 2018r. Naczelny Sąd Administracyjny zmienił całkowicie dotychczasową linię orzeczniczą i stwierdził, że zapewnianie pracownikom bezpłatne zakwaterowanie stanowi dla tych pracowników przychód. 

W konsekwencji świadczenia te zostały opodatkowane (w kwocie powyżej przysługującej ulgi 500 zł/mies. jeśli chodzi o pracowników) oraz objęte składkami na ubezpieczenia społeczne – bez ograniczeń kwotowych. 

W ostatnich tygodniach Naczelny Sąd Administracyjny stwierdził to samo wobec zleceniobiorców.

Takie samo orzecznictwo i rygorystyczne podejście kontrolerów skarbowych i kontrolerów ZUS dotyczy krajowych i zagranicznych podróży służbowych zleceniobiorców i pracowników.

Na najbliższej konferencji, która odbędzie się już w najbliższy czwartek, 23.10.2019 zaprezentowane zostaną aktualne działania inspekcji skarbowych i inspekcji ZUS wobec firm zatrudniających cudzoziemców w Polsce oraz firm delegujących swój personel za granicę.

Kraków, 23.10.2019, 

Kraków, Sala Konferencyjna Portalu www.Delegowanie.pl: Hotel CONRAD**** | ul. Josepha Conrada 29

9.00-11.00 Biznes przyszłości, czyli: Delegowanie opiekunek polskich i ukraińskich do Niemiec oraz zatrudnianie opiekunek polskich i ukraińskich w Niemczech w 2020 roku
prawo | podatki | formularze A1 | składki socjalne | optymalizacje | kalkulacje | dopuszczalne modele działania    

Zagadnienia omawiane w tym module konferencji zostały szczegółowo opisane na ponad 600 stronach w książce: Tomasz Major (red.), „Delegowanie Opiekunek do Niemiec, 2018”, 600 stron: http://optymalnezatrudnienie.pl/ksiazki/opieka. Książka jest bezpłatna dla firm przystępujących do IPP (Pakiet Standard lub Pakiet Premium) przed konferencją. Formularz członkowski i zasady korzystania z bezpłatnych publikacji: http://optymalnezatrudnienie.pl/standard

Pełna Dokumentacja dla firm delegujących opiekunki do Niemiec dostępna jest tutaj: http://optymalnezatrudnienie.pl/dokumentacja. Dokumentacja jest bezpłatna dla firm przystępujących do IPP (Pakiet Premium) przed konferencją. Formularz członkowski i zasady korzystania z bezpłatnych publikacji: http://optymalnezatrudnienie.pl/premium

Program konferencji:

Fokus:

• zyskowne i legalne delegowanie opiekunek do Niemiec
• delegowanie i zatrudnianie opiekunek ukraińskich, filipińskich i nepalskich w Niemczech
• zakładanie i funkcjonowanie domów opieki w Polsce – dla polskich i zagranicznych (niemieckich) seniorów
• prezentacja spójnego i sprawdzonego (ponad 10 lat) modelu legalnego delegowania opiekunek do Niemiec: wysokie wynagrodzenie netto dla opiekunki idzie w parze z wysoką rentownością firmy i jej atrakcyjnością dla kontrahentów oraz dla opiekunek
• dokumentacja legalnego i optymalnego delegowania
• sprzedaję swoją agencję opieki – kupuję agencję opieki: Jak dobrze sprzedać i jak dobrze kupić agencję opieki? – uwagi z praktyki transakcji na rynku opieki; prezentacja ofert inwestorów kupujących polskie agencje opieki

Zagadnienia szczegółowe i nowości omawiane na konferencji:

• delegowanie opiekunek do Niemiec w świetle zmiany przepisów o wydawaniu formularzy A1
• delegowanie opiekunek do Niemiec w świetle nowelizacji dyrektywy o delegowaniu
• niemieckie modele zatrudnienia – alternatywa dla delegowania?
• mieszane modele zatrudnienia – alternatywa dla delegowania!
• zakładania domów opieki w Polsce – sprawdzone modele
• warunki prowadzenia domu opieki w Polsce – dla polskich i zagranicznych (niemieckich) seniorów
• zyskowny model prowadzenia domu opieki w Polsce: Model Biznesowy Domu Opieki Proboscis®
• opieka domowa w Polsce – ukraińscy pracownicy, jak skutecznie zniechęcić polskich klientów do pracy na czarno i zachęcić do korzystania z usług agencji opieki? – sprawdzone modele

Zagadnienia ogólne omawiane na konferencji:

• Wprowadzenie
  • Rynek opieki w Niemczech z punktu widzenia polskich agencji opieki
  • Ograniczenia w zakresie dostępu do opiekunek w przyszłości
  • Węzeł gordyjski czyli prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty delegowania opiekunek do Niemiec
  • Siedem Grzechów Delegowania Opiekunek do Niemiec
  • Nowe przepisy o delegowaniu w Europie i ich wpływ na działalność polskich firm w branży opieki
  • Pracownicy z Ukrainy i innych krajów jako alternatywa dla roszczeniowych i coraz mniej dostępnych opiekunek z Polski?
• Modele działania polskich agencji opieki na terenie Niemiec:
  • Opiekunka jako pracownik delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
  • Opiekunka jako zleceniobiorca delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
  • Opiekunka jako pracownik tymczasowy delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
  • Umowa o pracę czy umowa zlecenia?
  • Niemieckie modele zatrudnienia polskich opiekunek
    • Zatrudnienie polskiej opiekunki bezpośrednio u rodziny niemieckiej
    • Zatrudnienie polskiej opiekunki w niemieckiej agencji opieki
    • Minijob
    • Samozatrudnienie
• Czas pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
  • Kodeksowe (KP) zasady ustalania czasu pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
  • Imperatywne (bezwzględnie obowiązujące) niemieckie przepisy o czasie pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
  • Ustalanie czasu pracy opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
• Wynagrodzenie opiekunek delegowanych do Niemiec
  • Kodeksowe (KP) zasady ustalania wynagrodzenia opiekunek delegowanych do Niemiec
  • Niemieckie przepisy o wynagrodzeniu opiekunek delegowanych do Niemiec
  • Ustalanie wynagrodzenia opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
• Prawo do urlopu opiekunki delegowanej do Niemiec
  • Kodeksowe (KP) zasady ustalania prawa do urlopu opiekunek delegowanych do Niemiec
  • Niemieckie przepisy o urlopach
  • Ustalanie prawa do urlopu opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
• Dochodzenie praw przez opiekunkę przeciwko polskim agencjom opieki i przeciwko niemieckim pośrednikom w instytucjach polskich i niemieckich
  • ZOLL
  • PIP
  • ZUS
  • Sądowe dochodzenie praw przez opiekunkę przeciwko polskim agencjom opieki i przeciwko niemieckim pośrednikom w Polsce i w Niemczech
  • Pozwy w Polsce
  • Pozwy w Niemczech
• Formularze A1
  • Gdzie opłacać składki na ubezpieczenia społeczne za opiekunki delegowane do Niemiec
  • Formularze A1 z art. 12 Rozp. 883/2004
  • Formularze A1 z art. 13 Rozp. 883/2004
  • Wyjątkowe porozumienia - Formularze A1 z art. 16 Rozp. 883/2004
  • Odmowa poświadczenia formularzy A1 przez ZUS
  • Anulowanie A1 z mocą wsteczną przez ZUS
  • Niepoświadczenie A1 przez ZUS lub anulowanie A1 – aktywność niemieckich instytucji
  • Formularze A1 dla opiekunek z innych krajów członkowskich UE (Rumunia, Bułgaria etc.) delegowanych do Niemiec
  • Formularze A1 dla opiekunek spoza UE (Ukraina, Białoruś etc.) delegowanych do Niemiec
• Składki na ubezpieczenia społeczne: ile kosztuje delegowanie opiekunek do Niemiec?
  • Prawidłowy zasady naliczania składek na ubezpieczenia społeczne w Polsce
  • Delegacje (diety) opiekunek kierowanych do Niemiec
  • System tzw. zaliczkowy z wypłatami skumulowanymi za kilka miesięcy
  • Zbiegi kilku zleceń
  • Kontrola prawidłowości naliczania składek przez ZUS – przypis składek, odwołanie od decyzji ZUS, proces z ZUS
  • Naliczanie składek wg niemieckich przepisów
• Opodatkowanie polskiej agencji opieki działającej na rynku niemieckim
• Opodatkowanie transgranicznej usługi opieki podatkiem VAT: zagrożenia dla branży
• Opodatkowanie opiekunek delegowanych do Niemiec
• Podatki w Polsce, a opodatkowanie w Niemczech
• Delegowanie przez polskie firmy opiekunek z Rumunii, Bułgarii, Chorwacji i innych krajów UE do Niemiec
• Opiekunki z Ukrainy, Białorusi, Nepalu i Indii i innych krajów spoza UE: delegowanie przez polskie firmy do Niemiec
• Polskie i niemieckie modele zatrudnienia i delegowania: tabele porównawcze
• Kalkulacje i biznes plan dla polskiej firmy
• Święty Graal delegowania opiekunek do Niemiec: dokumentacja!

ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM  

Konferencja dla Praktyków: Część II
11.00-13.00 Delegowanie pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych za granicę w 2020 roku
budownictwo i infrastruktura-logistyka-konstrukcje stalowe-produkcja spożywcza-transport-nowoczesne technologie-branże niszowe-opieka
Niemcy-Francja-Belgia-Holandia-Luksemburg-kraje skandynawskie

Zagadnienia omawiane w tym module konferencji zostały szczegółowo opisane na ponad 600 stronach w książce: Tomasz Major (red.), „Delegowanie”, 750 stron: http://optymalnezatrudnienie.pl/ksiazki/delegowanie-2017”. Książka jest bezpłatna dla firm przystępujących do IPP (Pakiet Standard lub Pakiet Premium) przed konferencją. Formularz członkowski i zasady korzystania z bezpłatnych publikacji: http://optymalnezatrudnienie.pl/standard

Pełna Dokumentacja dla firm delegujących pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę dostępna jest tutaj: http://optymalnezatrudnienie.pl/dokumentacja. Dokumentacja jest bezpłatna dla firm przystępujących do IPP (Pakiet Premium) przed konferencją. Formularz członkowski i zasady korzystania z bezpłatnych publikacji: http://optymalnezatrudnienie.pl/premium

Program konferencji:

Fokus:

• zmiany w przepisach o delegowaniu i o poświadczaniu formularzy A1
• zyskowne i legalne delegowanie czy bezpośrednie zatrudnienie za granicą? – jak pogodzić wysokie wynagrodzenie netto dla pracowników z wysoką rentownością firmy i jej atrakcyjnością dla kontrahentów zagranicznych?
• delegowanie i zatrudnianie obywateli Ukrainy, Filipin i Nepalu w UE
• formalności w kraju i za granicą
• dokumentacja legalnego i optymalnego delegowania
• delegowanie-bezpośrednie zatrudnienie w zagranicznej spółce lub w oddziale-modele mieszane: gdzie co się opłaca? Gdzie co się będzie opłacało w 2020 r. – porównanie różnych modeli transgranicznego zatrudnienia
• legalne delegowanie-lista kontrolna: jak rozpocząć legalne delegowanie? Czy deleguję prawidłowo? – 12 strategicznych pytań. 48 podstawowych wątpliwości. 760 szczegółowych zagadnień –  (auto)Audyt w firmie delegującej.

Zagadnienia szczegółowe i nowości omawiane na konferencji:

• nowelizacja dyrektywy o delegowaniu i jej wpływ na działalność polskich firm na rynkach UE
• rewolucyjne zmiany w zakresie poświadczania A1 z art. 12
• rewolucyjne zmiany w zakresie poświadczania A1 z art. 13 – koniec modelu delegowania „na dwa kraje”
• wydłużony okres pracy w Polsce przed delegowaniem
• wydłużony okres karencji między delegowaniami
• kto nie będzie mógł delegować od 2020 roku?
• ZUS i fiskus polują na polskie firmy delegujące: oskładkowanie i opodatkowanie kwater, diet i innych należności do niedawna nieoskładkowanych i nieopodatkowanych
• ZUS, PIP i fiskus donoszą zagranicznym instytucjom – kontrole krzyżowe w polskich firmach delegujących, uchylanie A1 na zlecenie zagranicznych instytucji
• Konwencja MLI i jej skutki w 2020 r. dla pracowników delegowanych i ich pracodawców
• A1 i wizy van der Elst oraz transunijny ruch bezwizowy dla Ukraińców, Filipińczyków oraz Nepalczyków legalnie zatrudnionych w polskich firmach i delegowanych do innych krajów UE
• Delegowanie-podróż służbowa-pracownicy mobilni: prawo pracy, ZUS, podatki, dokumentacja
• Porównanie zasad opodatkowania pracownikóo delegowanych: Polska-Niemcy-Belgia-Francja-Holandia-kraje skandynawskie
• Umowa o dzieło-praca tymczasowa-outsourcing za granicą: różnice ryzyka, formalności, optymalny model działania polskiej firmy
• Kontrola w Belgii i we Francji: prawa i obowiązki polskiego przedsiębiorcy, kontrole krzyżowe, listy kontrolne inspektorów belgijskich i francuskich

Zagadnienia ogólne omawiane na konferencji:

• Formularze A1
  Bez formularzy A1 delegowanie nie ma sensu ekonomicznego. Uzyskanie A1 i jego utrzymanie to dla każdej firmy sprawa priorytetowa. Podczas konferencji prawnicy z wiodącej kancelarii obsługującej od ponad 20 lat w Polsce i w całej UE polskie firmy w zakresie delegowania omówią z uczestnikami m.in. nast. kwestie:
  • Nowe przepisy o A1!!!
  • Nowe orzecznictwo dot. zastępstwa
  • Nowa praktyka kontrolna ZUS – wycofywanie A1 poświadczonych w ostatnich 5 latach
  • Koniec delegowania w oparciu o art. 13
  • Obligatoryjne zatrudnienie na 3/6 mies. przed delegowaniem jako przesłanka wydania A1
  • Przerwa obligatoryjna 3/6 mies. w delegowaniu
  • A1 tylko na 12 miesięcy – po tym czasie – ubezpieczenie za granicą
  • Dlaczego delegowanie w 2019 roku przestaje się opłacać – alternatywne modele transgranicznego zatrudniania
  • Zdolność firmy do delegowania – kto może delegować?
  • Zdolność pracownika do bycia delegowanym? – jakie warunki musi spełnić pracownik, by jego pracodawca mógł go wysłać za granicę?
  • Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 12 – najnowsza praktyka, orzecznictwo i planowane zmiany
  • Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 13 – najnowsza praktyka i orzecznictwo i planowane zmiany
  • Krytyczne pojęcia z zakresu poświadczania formularzy A1: marginalność, zastępstwo, pozorność, fikcyjna działalność krajowa, działalność krajowa w praktyce ZUS i orzecznictwie sądów
  • Dokumentowanie działalności krajowej dla celów poświadczania A1 i dla celów udowodnienia zagranicznym inspektorom zdolności do delegowania;
  • Dokumentowanie zdolności pracownika do bycia delegowanym;
  • A1 z art. 13: praktyczne aspekty i dokumentacja
  • A1 bez działalności krajowej? A1 przy znikomej działalności krajowej?
  • A1 a zdolność do delegowania: kiedy firma posiadająca A1 nie może delegować?
  • Odmowa poświadczenia A1
  • Zastępstwo: ograniczenie delegowania w sektorach stacjonarnych
  • Uchylenie poświadczonych A1 z mocą wsteczną
  • Kontrole prowadzone przez ZUS z własnej inicjatywy i z inicjatywy zagranicznych instytucji kontrolujących;
  • Przesłuchania pracowników delegowanych przez ZUS: lista pytań inspektorów ZUS
  • Konsekwencje (w kraju i za granicą) niepoświadczenia lub anulowania z mocą wsteczną formularzy A1
  • Jak uniknąć anulowania formularzy A1
• Podstawa wymiaru składek pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych za granicę
  Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne ma wpływ nie tylko na zyskowność delegowania, ale także na realnie wypłacane wynagrodzenie netto dla pracowników.
  Na najbliższej konferencji omówione zostaną m.in. nast. aspekty ubezpieczeniowe delegowania:
  • Podwyższona podstawa wymiaru składek od 2020 roku
  • Oskładkowanie i opodatkowanie kwater i innych świadczeń zapewnianych pracownikom i zleceniobiorcom – nowe orzecznictwo, nowe wytyczne ZUS i administracji podatkowej
  • Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę,
  • Kwatery, przejazdy i inne świadczenia rzeczowe oraz ich ekwiwalenty a oskładkowanie,
  • Diety: kiedy mamy do czynienia z podróżą służbową, a kiedy z oddelegowaniem?
  • Diety a zagraniczne minimalne warunki zatrudnienia
  • Jak zoptymalizować koszty pozapłacowe personelu delegowanego?
  • Praktyka kontrolna ZUS i najnowsze orzecznictwo sądowe  
• Podatkowe aspekty delegowania
  Podczas konferencji omówione zostaną najważniejsze aspekty podatkowe delegowania:
  • Zakłady podatkowe polskich firm za granicą
  • budowlany zakład podatkowy
    • Zasada zliczania okresu 12 miesięcznej budowy
    • Budowy powiązane ze sobą
    • Rotacja wykonawców a budowlany zakład podatkowy
    • Podział kontraktu na części a budowlany zakład podatkowy
  • Przedstawiciel za granicą jako zakład podatkowy
  • Zasada 183 dni i opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych
    • Zasady liczenia 183 dni
    • Okres 12 miesięcy a okres roku
    • Opodatkowanie pracowników tymczasowych delegowanych
    • Podwójne opodatkowanie (i jego unikanie) zleceniobiorców delegowanych
    • Praktyka polskich i zagranicznych organów kontrolnych i orzecznictwo
    • Korekta z mocą wsteczną: konsekwencje w Polsce i za granicą
  • Wynagrodzenie netto czy brutto w umowie? Gwarancja wynagrodzeń netto dla personelu delegowanego.
  • Jak zapewnić wysokie wynagrodzenia netto pracownikom delegowanym, czyli: tajniki optymalizacji, albo: świadoma polityka w zakresie wynagrodzeń jako sposób na skuteczne rekrutacje
• Kontrole w firmach delegujących
  Podczas konferencji omówione zostaną strategie na wypadek kontroli w kraju i za granicą.
• Zmiany przepisów europejskich o delegowaniu
  Przyjęta w połowie 2018 roku Dyrektywa przewiduje m.in. zwiększenie w większości przypadków kosztów delegowania o kilkadziesiąt procent, ograniczenie delegowania zasadniczo do 12 miesięcy, de facto zakaz delegowania w branżach stacjonarnych (produkcja, logistyka, opieka i inne branże, w których usługi wykonywane są przez wiele miesięcy/lat w tym samym miejscu); kategoryczny zakaz delegowania przez firmy nie prowadzące znaczącej działalności krajowej zgodnej z działalnością eksportową; kategoryczny zakaz delegowania pracowników, którzy na terenie Polski nie świadczą zazwyczaj pracy; nowe restrykcje i uciążliwe oraz kosztowne wymogi formalne, którym będą musieli sprostać polscy przedsiębiorcy. Odpowiednie zmiany zostaną niebawem wprowadzone do przepisów dot. A1. Większość polskich firm delegujących nie uzyska już formularzy A1 i nie będzie mogła delegować pracowników za granicę. Nowe przepisy przyjęte w połowie 2018 roku przewidują m.in. szerokie badanie przez zagraniczne instytucje i przez ZUS zdolności firmy do delegowania oraz zdolności pracowników do bycia delegowanymi, a także - w zakresie art. 13 („delegowanie na dwa kraje”) - przewiduje się konieczność prowadzenia znaczącej działalności na terenie Polski. Nowe zasady przewidziane są także w sferze poświadczania formularzy A1 z art. 13 (praca w kilku krajach) dla obywateli krajów trzecich. W planowanych kolejnych nowych przepisach zakłada się ograniczoną ważność dokumentu A1, ekspresowe weryfikowanie i uchylanie poświadczonych formularzy A1 przez ZUS i przez zagraniczne instytucje, a także automatyczną i błyskawiczną egzekucję zagranicznych składek przez ZUS. Po wejściu w życie nowych przepisów znacząco wzrosną wynagrodzenia pracowników delegowanych. Polskie firmy będą obciążone wyższymi kosztami z tytułu innych należności przysługujących zgodnie z przepisami krajów, do których delegowani są pracownicy. Delegowanie długoterminowe (powyżej 12 miesięcy) oraz delegowanie stacjonarne (logistyka, produkcja, żywność etc.), przy którym występuje zastępstwo, będzie de facto zabronione. Te i wszystkie inne zmiany zostaną obszernie przedyskutowane z uczestnikami szkolenia. Dla polskich firm rozpoczęło się odliczanie: Dyrektywa stanowi wyraźnie, że zastosowanie będzie miała od połowy 2020 roku. Na spotkaniu Tomasz Major, Prezes Izby Pracodawców Polskich oraz Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood - jeden z niewielu europejskich prawników krytycznie opiniujących dla Komisji Europejskiej projekt dyrektywy, przedstawi firmom praktyczne i konkretne kroki, jakie należy podjąć w związku z nowymi przepisami. Nowe przepisy to nie tylko zagrożenie, ale przede wszystkim szansa dla dobrze zorganizowanych firm na przejęcie rynku od konkurencji, która nie nadąży za zmianami.
• Dokumentacja: Święty Graal Delegowania.
  Podczas najbliższej konferencji omówione zostaną kluczowe dla firm aspekty związane ze sporządzaniem dokumentacji dla pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych za granicę.
  Prezentacja dokumentacji dla pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę. 
• Specyfika delegowania do wybranych państw: Niemcy, Belgia, Francja, oraz inne kraje
  Referenci omawiają z uczestnikami najnowsze regulacje i praktykę delegowania do poszczególnych krajów. Skuteczne dochodzenie należności od niesolidnych kontrahentów w Polsce i za granicą   
  • Specyfika delegowania do Niemiec
    • Omówienie zmian w przepisach, które weszły w życie w 2017 oraz w 2018 roku i które wchodzą w życie w 2020 roku
    • Otwarcie niemieckiego rynku pracy na pracowników z innych krajów w 2020 r.
    • Obligatoryjne dla polskich firm meldunki i notyfikacje
    • Minimalne stawki wynagrodzeń
    • Czas pracy
    • Praca w weekend
    • Praca w nocy
    • Obligatoryjna kasa urlopowa w budownictwie
    • Opodatkowanie polskiej firmy działającej w Niemczech
    • Opodatkowanie pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych do Niemiec
    • Podwykonawstwo a praca tymczasowa na terenie Niemiec
    • Warunki świadczenia usług pracy tymczasowej w Niemczech
    • Zezwolenie na użyczanie pracowników do Niemiec
    • Kontrole w polskich firmach delegujących do Niemiec – obsługa polskich firm działających w Niemczech przez Kancelarię Brighton&Wood, przez Global Employment Strategy Consultants oraz sieć kancelarii partnerskich;
    • Obowiązkowy przedstawiciel polskiej firmy na terenie Niemiec, obligatoryjne przechowywanie dokumentów na terenie Niemiec: realizacja obowiązków przez Biuro IPP w Berlinie.
    • Optymalizacja kosztów związanych z delegowaniem personelu do Niemiec
    • Dokumentacja dla firm działających w Niemczech
    • Kalkulacje porównawcze: delegowanie do Niemiec/zatrudnienie w niemieckiej firmie.
    • Niemiecki oddział polskiej spółki: kiedy warto?
    • Realizacja kontraktów przez niemiecką spółkę: kiedy trzeba? kiedy warto?
    • Niemiecka spółka dla celów akwizycyjnych.
    • Niemiecka spółka jako metoda skutecznego zabezpieczenia emerytalnego i zdrowotnego właściciela i jego bliskich.
    • Porównanie kosztów płacowych i pozapłacowych: realizacja umowy o dzieło – praca tymczasowa – bezpośrednie zatrudnienie w Niemczech.
    • Zakładanie spółki w Niemczech i zakładanie oddziału polskiej spółki w Niemczech – wsparcie berlińskiego biura IPP 
    • Specyfika delegowania do Belgii
      • Notyfikacja LIMOSA
      • Notyfikacja Check-in-at work
      • Minimalne stawki wynagrodzeń
      • Czas pracy
      • Praca w weekend
      • Praca w nocy
      • Obowiązkowe składki na PDOK/OPOC - jak ich uniknąć
      • Dodatki żywieniowe – jak ich uniknąć
      • Opodatkowanie polskiej firmy działającej w Belgii
      • Opodatkowanie pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych do Belgii
      • Podwykonawstwo a praca tymczasowa na terenie Belgii
      • Kontrole w polskich firmach delegujących do Belgii – obsługa polskich firm działających w Belgii przez Kancelarię Brighton&Wood, przez Global Employment Strategy Consultants oraz sieć kancelarii partnerskich;
      • Platformy, Aplikacje i Systemy służące eliminacji polskich firm działających w Belgii: walka o polskiego pracownika; przejmowanie pracowników przez belgijskie firmy ich polskie spółki-córki, obciążanie polskich firm nadzwyczajnymi opłatami.
      • Obowiązkowy przedstawiciel polskiej firmy na terenie Belgii, obligatoryjne przechowywanie dokumentów na terenie Belgii: realizacja obowiązków przez Biuro IPP w Brukseli.
      • Optymalizacja kosztów związanych z delegowaniem personelu do Belgii
      • Dokumentacja dla firm działających w Belgii
    • Specyfika delegowania do Francji
      • Notyfikacje
      • Karta tożsamości zawodowej
      • Minimalne stawki wynagrodzeń
      • Czas pracy
      • Praca w weekend
      • Praca w nocy
      • Obligatoryjne kasy urlopowe (caisse de congés payés des salariés des entreprises de bâtiment ou de travaux publics) – jak uniknąć konieczności płacenia składek we Francji
      • Opodatkowanie polskiej firmy działającej we Francji
      • Opodatkowanie pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych do Francji
      • Podwykonawstwo a praca tymczasowa na terenie Francji
      • Warunki świadczenia usług pracy tymczasowej we Francji
      • Kontrole w polskich firmach delegujących do Francji – obsługa polskich firm działających we Francji przez Kancelarię Brighton&Wood, przez Global Employment Strategy Consultants oraz sieć kancelarii partnerskich;
      • Platformy, Aplikacje i Systemy służące eliminacji polskich firm działających we Francji: walka o polskiego pracownika; przejmowanie pracowników przez francuskie firmy ich polskie spółki-córki, obciążanie polskich firm nadzwyczajnymi opłatami.
      • Obowiązkowy przedstawiciel polskiej firmy na terenie Francji, obligatoryjne przechowywanie dokumentów na terenie Francji: realizacja obowiązków przez Biuro IPP w Nantes.
      • Obligatoryjna gwarancja dla polskich firm działających we Francji (la garantie financiere prévu a l’article L. 1251-50 du code du travail)
      • Obligatoryjne ubezpieczenie dla polskich firm działających we Francji (l’assurance décennale pour les entreprises du BTP)
      • Optymalizacja kosztów związanych z delegowaniem personelu do FrancjiDokumentacja dla firm działających we Francji
    • Specyfika delegowania do innych krajów UE i EOG 

ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM 

Konferencja dla Praktyków Delegowania: Część III 
13.00-15.00 Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce i ich dalsze delegowanie do innych krajów UE; optymalizacja kosztów zatrudnienia w Polsce i za granicą w 2020 roku; ryzyka związane z optymalizacją kosztów pracy i odpowiedzialność kadry zarządzającej 

Zagadnienia omawiane w tym module konferencji zostały szczegółowo opisane w książkach:
Tomasz Major (red.), „Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce”, 800 stron: http://optymalnezatrudnienie.pl/ksiazki/cudzoziemcy
Tomasz Major (red.), „Praca tymczasowa, outsourcing i elastyczne stosunki zatrudnienia w Polsce”, 600 stron:  http://optymalnezatrudnienie.pl/ksiazki/pracatymczasowa 
Książki są bezpłatne dla firm przystępujących do IPP (Pakiet Standard lub Pakiet Premium) przed konferencją. Formularz członkowski i zasady korzystania z bezpłatnych publikacji: http://optymalnezatrudnienie.pl/standard

Pełna Dokumentacja dla firm zatrudniających cudzoziemców oraz dokumentacja dla agencji pracy tymczasowej, firm outsourcingowych i pozostałych podmiotó§ zajmujących się optymalnymi modelami zatrudnienia dostępna jest tutaj: http://optymalnezatrudnienie.pl/dokumentacja. Dokumentacja jest bezpłatna dla firm przystępujących do IPP (Pakiet Premium) przed konferencją. Formularz członkowski i zasady korzystania z bezpłatnych publikacji: http://optymalnezatrudnienie.pl/premium

Program konferencji:

Fokus:

• Legalne modele zatrudnienia i delegowania pracowników z Nepalu, Filipin, Ukrainy i innych krajów w Polsce i w innych krajach UE
• wizy van der Elst i A1 dla cudzoziemców, transunijny ruch bezwizowy
• 2020 r.: otwarcie niemieckiego rynku pracy na pracowników spoza UE – kogo obejmie, modele zatrudnienia cudzoziemców w Niemczech, szanse i zagrożenia dla polskich firm
• Polska rajem podatkowym od 2019 r.: jak skorzystać z CIT 9%?
• Bezpieczne modele działalności
• Sygnaliści w polskich firmach: donosy pracowników, szantaże i ryzyka związane z działalnością  
• Jak skutecznie ograniczyć odpowiedzialność zarządu w polskiej spółce?
• PPK: nowa danina, nowe obowiązki pracodawców i niższe wynagrodzenia netto pracowników: jak uniknąć PPK? Jak ograniczyć PPK?
• Nowelizacja przepisów o zatrudnieniu cudzoziemców – nowe kategorie osób zwolnionych z testu rynku pracy, dłuższa praca na oświadczeniach (12 miesięcy w ciągu 18 miesięcy!), uproszczone przejście z oświadczenia na zezwolenie, uproszczone zasady zatrudniania pracowników w zawodach pożądanych dla polskiej gospodarki, ułatwienia dla pracowników z Ukrainy i Białorusi, uproszczone zasady legalizacji pracowników sezonowych, zwolnienie z konieczności rejestracji nowego oświadczenia
• ryzyka związane z optymalizacją kosztów pracy i odpowiedzialność kadry zarządzającej

Zagadnienia szczegółowe i nowości omawiane na konferencji:

• Praca tymczasowa a outsourcing pracowniczy
• Jak skutecznie zrezygnować z pracy tymczasowej na rzecz bardziej elastycznych formuł zatrudnienia?
• Kiedy nie trzeba opłacać w Polsce podatku od wynagrodzeń za pracowników/zleceniobiorców z Ukrainy i innych krajów?
• Kiedy nie trzeba odprowadzać składek od wynagrodzeń za pracowników/zleceniobiorców z Ukrainy i Mołdawii?
• Dopuszczalne modele optymalnego zatrudnienia cudzoziemców w Polsce
• Dopuszczalne modele optymalnego delegowania cudzoziemców do Polski
• Podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty zapewniania cudzoziemcom przejazdów i kwater
• Cudzoziemcy w Polsce: rezydencja, miejsce zamieszkania, A1, wizy van der Elst, legalne oddelegowanie
• 2020 r.: otwarcie niemieckiego rynku pracy na pracowników spoza UE – kogo obejmie, modele zatrudnienia cudzoziemców w Niemczech, szanse i zagrożenia dla polskich firm, procedury
• Delegowanie cudzoziemca do polski a bezpośrednie zatrudnienie w polskiej spółce – wybór optymalnego modelu
• PPK- obowiązki pracodawców, terminy, formalności. Jak uniknąć/ograniczyć skutki PPK w firmie?
• Outsourcing jako alternatywa dla pracy tymczasowej ? (konstrukcja kontraktowa, na co zwracać uwagę w trakcie realizacji umowy o outsourcing, dokumentacja, kontrole – praktyka kontrolna PIP, orzecznictwo sądowe)
• Umowy zlecenia jako alternatywa dla umów o pracę? (konstrukcja umowy cywilnoprawnej, dokumentacja, , optymalizacja kosztów i obowiązków, kontrole – praktyka kontrolna PIP, orzecznictwo sądowe, planowane drakońskie przepisy w/s ustalania stosunku pracy przez PIP)
• Zbiegi tytułów do ubezpieczenia: optymalizacja kosztów zatrudnienia – dopuszczalne modele, dokumentacja, kontrole – praktyka kontrolna PIP, ZUS, US, orzecznictwo sądowe
• Transakcje między podmiotami powiązanymi – ryzyka, pułapy ustawowe, dokumentacja
• Formularz UA-PL1-praktyka wydawania, skutki prawne i ubezpieczeniowe, kiedy nie trzeba ich posiadać?
• Odpowiedzialność kadry zarządzającej i pracowników działu księgowości, płac i kadr za nieprawidłowe optymalizacje; bezpieczne modele prowadzenia działalności; jak ograniczyć odpowiedzialność? - skuteczna obrona władz spółki przed roszczeniami; strategia postępowania w przypadku pojawieniu się groźby przypisu podatku, składek, roszczeń pracowniczych, drakońskich kar i innych sankcji w kraju lub za granicą.

Zagadnienia ogólne omawiane na konferencji:

• Pracownicy z Nepalu, Indii, Wietnamu, Filipin i z innych krajów – procedury, szansa dla polskich firm
• Nowe modele działania, nowe modele zatrudnienia, nowe problemy w praktyce
• Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce, delegowanie cudzoziemców do Polski i ich dalsze delegowanie do innych krajów UE

• Dwa zasadnicze modele w zakresie zatrudniania cudzoziemców w Polsce
• Bezpośrednie zatrudnienie w polskiej firmie
• Legalizacja zatrudnienia
• Opodatkowanie wynagrodzenia
• Składki na ubezpieczenia społeczne
• Umowa z cudzoziemcem?
• Zatrudnienie w zagranicznej firmie, która na zlecenie polskiej spółki będzie realizowała usługę na terenie Polski i w ramach realizacji tej usługi zatrudni cudzoziemców
• Podatek od wynagrodzeń
• Ubezpieczenia społeczne?
• Legalizacja pracy cudzoziemców
• Procedura uzyskiwania zezwolenia na pracę
• Analiza rynku pracy
• Odmowa wydania zezwolenia i cofnięcie wydanego zezwolenia
• Nowe źródła pozyskiwania pracowników – nowe przepisy: Filipiny, Wietnam, Nepal, inne kraje
• Praca bez zezwolenia i szczególne zasady zatrudniania cudzoziemców z krajów ościennych
• Praca bez zezwolenia
• Dalsze delegowanie cudzoziemców spoza UE zatrudnionych w polskich firmach – do innych państw członkowskich UE
• Opodatkowanie delegowania cudzoziemców
• Opodatkowanie zagranicznego zleceniobiorcy zatrudnionego w Polsce i delegowanego za granicę
• Ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz zasady opłacania i rozliczania składek za cudzoziemców pracujących w Polsce
• Formularze A1 dla cudzoziemców spoza UE
• Formularze A1 dla cudzoziemców z UE zatrudnionych i delegowanych przez polskie firmy
• Delegowanie cudzoziemców do Polski w świetle przepisów ustawy o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług
• Obowiązki administracyjne
• Minimalne warunki zatrudnienia
• Odpowiedzialność polskiego zleceniodawcy 

• Praca tymczasowa, outsourcing i inne modele transferu personelu miedzy przedsiębiorcami; optymalizacje w zakresie kosztów zatrudnienia w Polsce i za granicą – dyskusja praktyków z … praktykami

• Praca tymczasowa w Polsce i za granicą – praktyczne uwagi
• Kierowanie do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych przez agencje zatrudnienia
• Outsourcing pracowniczy w prawie i praktyce – alternatywa dla pracy tymczasowej
• Czym charakteryzuje się outsourcing? Dlaczego outsourcing jest atrakcyjny?
• Praca tymczasowa a outsourcing (różnice), Problemy prawne i nadużycia związane z outsourcingiem
• Umowy cywilnoprawne w prawie i w praktyce – elastyczna alternatywa dla umów o pracę
• Zbiegi tytułów do ubezpieczeń – najbardziej popularna metoda optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem
• Świadczenia w naturze i inne świadczenia pieniężne – jako metoda optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem
  • Wyłączenia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne
    • Świadczenia w naturze i ich ekwiwalenty wypłacane pracownikom
    • Świadczenia w naturze i ekwiwalenty wypłacane zleceniobiorcom
  • Wyłączenia z podstawy opodatkowania
    • Świadczenia w naturze oraz ich ekwiwalenty wypłacane pracownikom
    • Świadczenia wypłacane zleceniobiorcom
• Skuteczne i szybkie dochodzenie należności od kontrahentów przez agencje pracy tymczasowej oraz przez firmy outsourcingowe 

ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM     

Referenci: Tomasz Major (www.TomaszMajor.com) wraz z zespołem Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) 

Organizator: Portal www.delegowanie.pl

Partner strategiczny: Izba Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl)

Partner medialny: www.RynekDelegowania.pl

Partner Merytoryczny: Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com)

Tomasz Major pełni od wielu lat funkcję Prezesa Izby Pracodawców Polskich (www.IPP.org.pl) – największej organizacji zrzeszającej firmy kierujące polskich pracowników do Unii Europejskiej. Tomasz Major jest Partnerem Zarządzającym w Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – jedynej na rynku kancelarii zajmującej się wyłącznie delegowaniem pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców oraz twórcą europejskiej sieci firm doradzającym firmom delegującym i ich kontrahentom (www.GlobalEmployment.eu). 

„Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”. Wraz z Tomaszem Majorem spotkanie poprowadzą współpracownicy Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com).  

Bezpośredni kontakt do organizatora:

Robert Grzegorzak: administrator@delegowanie.pl       ____________________________________________________________